OBOWIĄZEK INFORMACYJNY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO), Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. Relaks w Kulowie informuje wszystkich działkowców naszego ogrodu, że dane osobowe zebrane przez Zarząd ROD przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji celów statutowych Polskiego Związku Działkowców, celów ustawowych związanych z ustawą o rod lub innych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

1. Administratorem danych osobowych działkowców jest Zarząd ROD, jednostki organizacyjnej Stowarzyszenia ogrodowego Polski Związek Działkowców, wpisanego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa do rejestru stowarzyszeń pod nr KRS 0000293886, który odpowiada za ich wykorzystywanie w sposób bezpieczny, zgodny z ustawą o rod, statutem i przepisami Polskiego Związku Działkowców oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
2. Do czasu wyboru osoby, której zostanie powierzona koordynacja działań w obszarze danych osobowych osobą odpowiedzialną za administrowanie i ochronę danych osobowych działkowców jest Prezes Zarządu ROD.
3. Dane osobowe działkowców nie są udostępniane innym podmiotom za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem powszechnie obowiązującym (np. na wezwanie Policji, Straży Miejskiej, Sądu itp). Dane mogą być udostępnione wyłącznie na uzasadniony pisemny wniosek organu uprawnionego.
4. Zarząd ROD odpowiada za realizację przepisów prawa odnoszących się do przetwarzania danych osobowych takich jak: imiona, nazwiska, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer ewidencji ludności PESEL oraz numer i seria dowodu osobistego gromadzonych, przetwarzanych oraz archiwizowanych, które zostały ujawnione przy realizacji celów statutowych lub ustawowych PZD związanych z ustanowieniem lub wypowiedzeniem praw członkowskich w PZD albo ustanowieniem, przeniesieniem lub wypowiedzeniem prawa do działki w ROD.
5. Jeżeli dane osobowe zbierane są od osoby, która podaje je przy zawieraniu czynności określonych ustawą o rod lub Statutem PZD, Zarząd ROD zobowiązany jest poinformować taką osobę na piśmie o jej prawach, (obowiązek informacyjny dotyczy nowych działkowców). Nie ma obowiązku informacyjnego, gdy danymi osobowymi Zarząd już dysponuje, chyba że miałyby być przetwarzane w innym celu.
6. Każdy działkowiec, którego dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia, cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem a Zarząd ROD jest zobowiązany uwzględnić taki wniosek, jeżeli dane osobowe działkowca nie są niezbędne do realizacji celów statutowych PZD.
7. Każdy działkowiec posiada prawo do wniesienia skargi gdy uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO. Skargę należy wnieść do organu nadzoru, którym od dnia 25 maja 2018 r. jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY

 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO) informujemy, że

1. Administratorem danych jest Stowarzyszenie ogrodowe Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy im. Relaks w Kulowie.
2. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu zabezpieczenia infrastruktury ogrodu działkowego, nadzoru nad gromadzeniem odpadów oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie ROD, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f i e RODO i obejmuje   teren wokół pojemników na odpady.
3. Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez dwie kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.
4. Dane są dostępne wyłącznie dla członków Zarządu ROD i mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe przechowywane będą na urządzeniu nagrywającym przez okres do 7 dni.

Każdemu, którego dane dotyczą przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymanie kopii nagrania,
2. sprostowania swoich danych,
3. żądania usunięcia swoich danych, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa,
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji i nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
8. Podanie danych osobowych w postaci wizerunku jest konieczne ze względów technicznych do przebywania na terenie ROD.
9. Na terenie ROD znajdują się oznaczenia wskazujące, że obiekt jest monitorowany.

KLAUZULA INFORMACYJNA - WYKAZ OPŁAT

Na podstawie art. 4 ust. 5  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Radu UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych jest Stowarzyszenie ogrodowe Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy im. Relaks w Kulowie.
2. Opublikowanie na stronie internetowej ROD „wykazu opłat ogrodowych” i „wykazu opłat za energię elektryczną” oznacza przetwarzanie danych osobowych działkowców zgodnie z zasadą pseudonimizacji danych i wymaga pisemnej zgody działkowca.
3. W wykazach publikowana jest wyłącznie liczba porządkowa działki i kwota należnej opłaty.
4. Na tej podstawie nie można tych danych przypisać konkretnej osobie, bez użycia dodatkowych informacji, które są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
5. Wszyscy działkowcy dobrowolnie i świadomie korzystają z tej formy powiadamiania ich o należnych opłatach od wielu lat, przez co okazują wolę i potwierdzają oraz przyzwalają na taką formę przetwarzania ich danych a to oznacza zgodę w rozumieniu przepisu art. 4 ust. 11 Rozporządzenia RODO.
6. Dane są publikowane w wykazie wyłącznie do momentu uregulowania należności i po tym czasie natychmiast usuwane z wykazu.
7. Każdy działkowiec, którego dane dotyczą, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub może w dowolnym momencie wycofać zgodę i zażądać usunięcia jego danych z wykazu.
8. W takim przypadku Zarząd ROD natychmiast usunie dane, które dotyczą działkowca ze wszystkich wykazów.